コンテンツ操作用のAirtable：1つのすべてのワークフロー管理

「混oticとしてください！」唯一のAirtableを使用してProでコンテンツ操作を管理します。

フェスティバル、マーケティング担当者、またはビジネスオーナーは、この症状を経験したことがありますか？ノートブック、Googleドキュメントファイル、またはチャットグループで満たされた優れたコンテンツのアイデアが見つからないまで... Googleシートのスケジュールは一度も更新されたことがありません...どの記事が書かれているかわかりません。確かな責任者は誰ですか...最後に、計画が破られている仕事は、姿勢ではありません。コンテンツの品質は前後にスイングしています。

あなたがうなずいているなら...あなたはこの問題だけに遭遇しません。これは、すべてが速くなければならない時代のコンテンツの「カオス」です。しかし、ツールはさまざまな方向に散らばっていて、毎日あなたのチームの時間と効率の両方を噛むのは静かな人です

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乱雑で混oticとした机の写真には、すべてのポストオンがあります。コンピューター画面は、Googleシート、Trello、Slack、Googleドキュメントを開きます。混乱と散在する情報を伝えます

コンテンツチームが「RAM中毒」なのはなぜですか？

この問題は、あなたのチームが「良くない」または「勤勉ではない」によって引き起こされるのではありません。しかし、その起源は、「一緒に働くために作成されていないツール」を使用しようとするという事実によって引き起こされます。複雑な問題を解決するようになります。想像する：

• アイデア： Google Keep、Notebook、またはText in Slack
• コンテンツカレンダー： GoogleシートまたはGoogleカレンダーで
• 割り当てとフォローアップ（タスク管理）： TrelloまたはAsanaで
• ドラフトファイル（ドラフト）： Google Docs
• コミュニケーション： SlackまたはLineで話します

すべてが分離されると、「データ」が接続されません。記事Aが金曜日に日付を記入する計画があることを知るため。今誰が書いていますか？ファイルはどこにありますか？実際に作業するのではなく、検索に時間がかかる問題になりました。これは「サイロ効果」と呼ばれるか、誰かのように働いています。ワークフローがつまずき、簡単に間違いを引き起こす主な原因はこれが主な原因です

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Inthopraftは、さまざまなツール（シート、ドキュメント、スラック、トレロ）のアイコンを個別に示しています。そして、真ん中に前後に指される矢印があり、大きな疑問符があります。センターなしで作業を伝えます

この「カオス」を続けると、何が起こるのでしょうか？

「ビネット」は、明確な中心のない動作します。イライラするよりもマイナスの効果がありますが、長期的にはビジネスが支払わなければならない「コスト」です。

• 仕事の時間の無駄：脳を使って良いコンテンツを作成する代わりに、チームは「仕事はどこですか？」と尋ねる時間を無駄にしなければなりませんでした。 「ファイルはどこにありますか？」
• 不均一なコンテンツ品質：コンテンツをリリースする品質をリリースするレビュープロセス（レビュー）がない場合。団結の欠如
• 燃え尽き症候群：仕事における混乱と非効率性は、チームが疲れて落胆していると感じる重要な理由です。
• 逃したビジネスチャンス：追いつくためのトレンドやキャンペーンを受け入れるためにリリースされるべきコンテンツ。その結果、残念ながら競争で機会を失います
• 結果は真実ではありません。どのようなコンテンツが効果的かを分析するために散らばっている場合、またはボトルネックの問題を抱えるプロセスが最終的に非常に困難な場合、「感情」ではなく「感情」に従って動作し続ける必要があります。

B2Bコンテンツハブを作成する可能性があります。

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グラフは、「効率」と「チームの励まし」が時計アイコン（時間）、お金（コスト）、および現在オフになっているパワーで急落していることを示しています。

ソリューションは「AirTable」です。1つの場所でコンテンツ操作を構築します。

最も直接的な解決策は、さまざまなツールの壁を破り、「真実の単一の源」を作成することです。 AirTableは、この問題を完全に満たすツールです。

エアテーブルとは何ですか？それが「エネルギーを増やすために薬を服用するGoogleシート」だと想像してください。しかし、データベースのように強力で、私たちを許可します：

• すべてのデータを収集する：アイデア、作業スケジュール、責任者、ステータス、キーワード、ワークファイルやパフォーマンスまで。
• 必要に応じてビューを調整します。データの1つですが、カレンダービューなどの多くの角度を調べて、計画、かんばんビューを確認して、作業状況、ギャラリービュー（ギャラリービュー）を確認してコンテンツを確認できます。
• 関係を作成します。情報を提供する： 「アイデア」を「コンテンツ」カレンダーのテーブルに接続するなど、テーブル間のデータを簡単に接続できます。
• リアルタイムで連携できます。チームの全員が常に同じセットと最も多くのアップデートを見ています。

最良の出発点は、元のシステムが機能しないことを受け入れることです。そして、AirTableを備えた「新しい」コマンドセンターを作成することにしまし。

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中央にあるエアテーブルロゴの画像と、さまざまなアイコンに接続する線があります。これは、カレンダー、グラフ、タスクリスト、すべてを体系的に結び付けるセンターであるドキュメントファイルなどの体系的なシステムです。

実際の例：「混oticとした」コンテンツから、エアテーブルを使用した「コンテンツ生産機械」まで

1つのハイテクスタートアップ会社は、言われたすべての混乱を経験しています。 5つのマーケティングチームは、記事、ビデオ、ソーシャルメディアの両方のGoogleシートとTreloを使用して、月に15のコンテンツを管理しています。彼らは定期的に逃す傾向があり、通信するメッセージは一貫性がなく、コンテンツマネージャーは作業と調整と調整のほぼ40％を取ります。

ターニングの使命：彼らは、ベース（作業ファイルなど）をセンターとして作成することにより、エアテーブル上のすべてのコンテンツ操作システムを移動することにしました。

• AirTableを使用する前：作業スケジュールはシート、Trelloのタスクカード、作業ファイルはドライブにあり、Slackのすべてについて話しました。データは一致しません
• AirTableを使用した後： 1つの場所にすべてを含むテーブル「コンテンツパイプライン」を作成します：ステータス名（プログラム、レビュー、公開）、パブリッシャー、パブリッシング、チャンネル、および同じチームのすべてのGoogleドキュメントファイルへのリンク。

驚くべき結果： 3か月以内に、チームは同じサイズのチームで1か月あたり最大20個（33％増加）を増やすことができます。私が見逃していた締め切りはもうありません。明確なレビューがあり、重要なことには、ジョブの質が向上します。コンテンツマネージャーには、戦略を計画する時間があります。これは、整然としたシステムを持つ力です。、持続可能な結果を​​生み出すことができるPSEOエンジンの重要な基盤です

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事前の写真は、サイドフローのワークフローと比較されます。アフターサイドは、整頓されたオルガンボードとカレンダービューを示すエアテーブル画面です。より高い出力（出力）を示すグラフ付き

フォローしたいのですが、どのように開始しますか？ （チェックリストは、すぐにAirTableバージョンにコンテンツハブを作成します）

待つ必要はありません！無料のAirTableプランで、独自のコンテンツの構築を即座に開始できます。この簡単な手順に従ってみてください：

1. コンテンツパイプライン：
   • AirTableマーケティングテンプレートに移動し、同様のテンプレートを選択するか、新しいスクラッチを作成します。
   • 必要なフィールド（列）を作成します。
     • コンテンツタイトル（ショートテキスト）：タイトルタイトル
     • ステータス（シングルセレクト）： 🎯アイデア、進行中の✍イデア、レビュー中、✅公開、キャンセルなどの作業ステータス
     • コンテンツタイプ（シングルセレクト）：ブログ、ビデオ、ソーシャルポストなどのコンテンツタイプ
     • 著者（ユーザー）：メインパーソン
     • 期日（日付）：最初のドラフト配達日
     • 公開日（日付）：実際の日付
     • キーワード（長いテキスト）：記事で使用される主な検索用語。
     • Asset（添付ファイル）：画像またはその他のファイルを添付するため
     • URL（URL）：公開後のコンテンツのリンク
2. チームの正しいビューを作成します。
   • カレンダービュー： 「create」>「カレンダー」をクリックし、「公開日」を日付フィールドとして選択します。これはあなたのコンテンツカレンダーです。
   • カンバンビュー： 「create」>「kanban」をクリックし、「ステータスごとにグループ」を選択して、trelloのような作業の流れを確認します。
   • 私のタスクビュー： 「My Tasks」という名前の新しいグリッドビューを作成し、フィルターは「Author Is（Current User）」のレコードのみを表示して、各人が自分の作品のみを見ることができるようにします。
3. 使用を開始して改善します。すべてのアイデアと計画をこのベースに持ち込み、チームで使用し始めます。明確なチーム構造を必要とするステップはありますか Airtableの作業部門がより効率的に支援します

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GIF画像またはグリッドビューからAirtableのさまざまなビューのさまざまなビューを示す短いビデオ、カレンダービューに変更し、カンバンビューでカードをドラッグして実際の使用を確認します。

人々が不思議に思う傾向がある質問（Airtableについてのすべての疑問をクリア）

質問：Googleシートよりもはるかに複雑に見えますか？答えられないことを恐れています：最初は、よりモダンに見えるグーグルシートのように感じます。しかし、その真の力は、さまざまな「フィールドタイプ」（ユーザー、添付ファイル、シングルセレクトなど）と調整できる「ビュー」です。単純なテンプレートから始めて、最初に基本機能を使用する場合、チームは適応するのが難しくありません。利点は、チームとともに成長できることです。より複雑な能力が欲しいときはもっと学びます。質問：計画から始めなければなりません。お金を失うかどうか？回答：必要ありません！エアテーブルの無料計画は強力で非常に十分です。小規模から中間のチームがコンテンツオペレーションシステムの作成を開始するために、より高度な機能（複雑な拡張機能や拡張機能など）が必要になり、アップグレードを検討するまで、最初にすべての主要な機能を無料で取得します。質問：すでに使用している他のツールに接続されていますか？グーグルドライブまたはスラック？作業ステータスが変更されたときにSLACKに通知を送信するように設定できる本体で、Googleドライブのフォルダーを自動的に作成すると、他のツールに接続する中心になります。このエコシステムの概要を理解するために、コンテンツOPSのアドバンテージで詳細を読むことが多く、重複のプロセスを減らすのに役立ちます

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大規模な質問アイコン画像と明確な答えは、AirTable、Googleシート、Slackロゴの横に表示され、比較と接続を伝えます。

概要：エアテーブルでカオスを「説明」に変更します

今日のコンテンツは、創造性だけではありません。しかし、管理「工場」が最も効果的であり、チームを散在するツールの混乱に追いつくことができます。良い原料を持っているようなものですが、整然としたキッチンがありません

AirTableは単なる「別のツール」ではありませんが、「思考」と「新しい作業方法」を変更することです。それはあなたのチームに体系的で強力な「キッチン」を与えます。誰もが同じ絵を見させて、間違いを減らして時代を超越した時間を短縮し、チームのロックを解除して脳の力を使用してビジネス結果を完全に生成するコンテンツを作成する

カオスがチームの可能性を損なうのを待たないでください。カオスを競争の利点に変える時です。今日からAirtableでコンテンツオペレーションコマンドセンターを構築し始めましょう！

組織がコンテンツオペレーションだけでなく、最新の組織Webサイト、成長の重要な基盤を含む強力なデジタルシステムを設置したい場合は、専門家に相談して、ビジネスに合ったソリューションを作成してください。

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3-4チームの写真は、エアテーブルのデータを表示する大きな画面のダッシュボードに立っています。誰もが笑顔で自信があるように見えます。効率的かつ成功裏に一緒に作業することを伝えます

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